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Autor: C. P. Carlos Sastoque M.

Las diversas superintendencias, desde hace más de 20 años, han venido produciendo resoluciones y circulares en las que pide a las empresas que están sometidas a su inspección, vigilancia y control, el suministro de numerosos informes y certificaciones, unas veces firmadas solamente por el revisor fiscal y otras por el representante legal y el revisor fiscal conjuntamente. Principalmente lo han venido haciendo las superintendencias de Sociedades, Financiera, de Economía Solidaria, de Salud, de Subsidio Familiar, del Transporte y de Servicios Públicos.

Realmente son muchos los informes especiales de carácter periódico que solicitan estas superintendencias. El revisor fiscal se ve obligado a dedicar una buena parte de su tiempo a satisfacer este pedido de la superintendencia respectiva, basándose casi siempre en los libros y documentos contables. La obligación legal de cumplir con el envío de estos informes está contemplada en el numeral 3 del artículo 207 del Código de Comercio

A la Unidad de Información y Análisis Financiero UIAF también debe mandarle informes el revisor fiscal, de acuerdo con lo que ordena el artículo 27 de la ley 1762/2015, que agregó el numeral 10 al artículo 207 del Código de Comercio, en el sentido de que debe “Reportar a la Unidad de Información y Análisis Financiero las operaciones catalogadas como sospechosas”.

Y, para completar, debe informar sobre actos de corrupción, como se deduce al leer el artículo 7º. de la ley 1474/2011 -que adicionó el numeral 5 al artículo 26 de la ley 43/90- estableciendo como una causal más de cancelación del registro como contador público: “Cuando se actúe en calidad de revisor fiscal, no denunciar o poner en conocimiento de la entidad disciplinaria o fiscal correspondiente, los actos de corrupción que haya encontrado en el ejercicio de su cargo, dentro de los seis (6) meses siguientes a que haya conocido el hecho o tuviere la obligación legal de conocerlo…”

Autor: C. P. Carlos Sastoque M.

En materia de las técnicas y procedimientos que debe utilizar el revisor fiscal, el decreto especial 410 de 1971 (Código de Comercio) indica en el ordinal 2º. del artículo 208 que su dictamen deberá expresar por lo menos :

“Si en el curso de la revisión se han seguido los procedimientos aconsejados por la técnica de la interventoría de cuentas…”
Para muchos contadores públicos colombianos ha existido la confusión acerca de qué es interventoría de cuentas y qué es auditoría. Han pensado que las normas de auditoría son lo mismo que las técnicas de interventoría de cuentas. Por eso considero prudente aclarar en qué consisten unas y otras.

El contador público Jesús María Peña Bermúdez, en su libro “REVISORÍA FISCAL: ¿Interventoría o auditoría?” cita la definición que sobre el término intervención da el Diccionario Jurídico Espasa en edición 1999, página 533: “función crítica o fiscalizadora que debe realizarse sobre todos los actos, documentos y expedientes de las administraciones públicas, en los que se deriven derechos y obligaciones de contenido económico”.

Según lo transcribe el C. P. Peña Bermúdez en su mismo libro, el tratadista Andrew Nelson, en su libro Introducción a la Intervención de Cuentas,aclara que: “Con finalidades prácticas podemos definir la intervención de cuentas diciendo que es un examen sistemático de los libros y anotaciones contables de una corporación, sociedad o comerciante con objeto de:

1) Comprobar ciertas situaciones de hecho;

2) Descubrir o prevenir fraudes;

3) Ofrecer opinión o juicio sobre materias consultadas, y

4) Informar al cliente”. *

Como se puede ver, entre estas dos definiciones citadas por el colega Jesús María Peña hay diferencias importantes, tales como:
(a) La del Diccionario Jurídico Espasa limita su acción a “los actos, documentos y expedientes de las administraciones públicas”, mientras que Andrew Nelson manifiesta que “…es un examen sistemático de los libros y anotaciones contables de una corporación, sociedad o comerciante…” . O sea que la primera la extiende a todos los “actos, documentos y expedientes” y la segunda dice que es un examen “de los libros y anotaciones contables”. La primera la limita a “las administraciones públicas” y la segunda considera que se aplica a “una corporación, sociedad o comerciante”, excluyendo a los entes públicos.

(b) Andrew argumenta que dentro del objeto de la interventoría de cuentas están “comprobar ciertas situaciones de hecho” y “descubrir o prevenir fraudes”.

El abogado Hernando Bermúdez Gómez en su escrito titulado “Reflexiones sobre la técnica de interventoría de cuentas”, publicado en 1991 en la revista “Contaduría Universidad de Antioquia” copia textualmente apartes de la Circular Conjunta SS-005 SB-076 CNV-015, expedida el 19 de septiembre de 1989 por la superintendencia de Sociedades, la entonces denominada Superintendencia Bancaria (hoy Superintendencia Financiera) y la desaparecida Comisión Nacional de Valores. En uno de ellos, se dice que si al ejercicio de la revisoría fiscal se aplicaran solamente las normas de auditoría “conllevaría a aceptar que su labor no se efectuaría de una manera oportuna, asidua y permanente conforme lo estipula el artículo 207 (del Código de Comercio), toda vez que el trabajo de auditoría se desarrolla en forma temporal a través de las denominadas “preliminar” y “final”, es decir, la ejecución del trabajo se realiza con la aplicación de pruebas solamente en dos (2) oportunidades durante el ejercicio contable”.

Más adelante la misma circular conjunta se refiere al dictamen del revisor fiscal sobre los estados financieros y dice que: “Afirmar que la presentación de los estados financieros es razonable “en todo aspecto significativo”, lleva implícita una limitación al alcance de su dictamen –que no es de recibo de la ley-, que solo cobra sentido para explicar o justificar la falta de cobertura total a las áreas que debe revisar o inspeccionar” (el revisor fiscal).

Y complementa la citada circular lo relacionado con el dictamen del revisor fiscal sobre los estados financieros y las otras responsabilidades a su cargo así: “No debe perderse de vista que las normas de interventoría de cuentas permiten, perfectamente, cumplir las exigencias legales sobre el alcance de la labor del revisor” (fiscal).

En su artículo ya mencionado de 1991, comenta el abogado Bermúdez Gómez: “Así las cosas, haciendo eco de una corriente de opinión que se ha pronunciado en el mismo sentido, las tres entidades gubernamentales concluyen, de un lado, que las normas de auditoría generalmente aceptadas son diferentes de la técnica de interventoría de cuentas y, de otra parte, que aplicando esta técnica se puede lograr un alcance de trabajo suficiente para cumplir con las obligaciones impuestas a la revisoría fiscal, cosa que no puede realizarse con la utilización de aquellas” (esto es con la utilización de las normas de auditoría, aclaro yo).

Antes de seguir adelante, es bueno recordar que en 1991-de acuerdo con el artículo 7º. de la ley 43 de 1990- el contador público debía aplicar las llamadas Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas. Ahora las normas legales lo obligan a utilizar las NIA.

* Nelson Andrew, LL.B., Introducción a la Intervención de Cuentas. Unión Tipográfica Editorial Hispano Americana, Uteha, versión al español de Germán Sergio San Miguel y Pages, C.P., México 1942, página 1.

Debe esperar para Adoptar Global Managed Nómina?
Hace apenas una década, era casi desconocido para las empresas multinacionales para administrar la nómina de un solo sistema. En cambio, era común que utilizan múltiples sistemas dispares para procesar la nómina en varios países, por lo que los datos de nómina extremadamente difícil para los tomadores de decisiones para recuperar y utilizar.
Durante los últimos diez años, la nómina global se ha convertido en un sistema simplificado en el que uno o un pequeño número de proveedores de gestionar a la perfección la nómina y sus datos asociados en una plataforma de fácil acceso.
Mientras que muchas compañías han esperado en el banquillo para ver si el nuevo modelo de Global Payroll Gestionado iba a funcionar, algunas organizaciones prueban las aguas desconocidas, y se ganaron una clara ventaja. Los primeros en adoptar tienen una mayor visibilidad y un mejor entendimiento de cómo sus empresas trabajan que sus contrapartes hacen.
Nómina Global ofrece a las empresas un borde
La partida presupuestaria más importante para la mayoría de las empresas es la nómina, por lo que necesitan visibilidad sobre cómo se gastan los dólares de nómina para manejar sus negocios con eficacia. Sin un sistema de Nómina Global Managed, se pierden de los conocimientos estratégicos asociados con esta información crítica.
Para mantenerse al día con los avances de los primeros usuarios, las empresas que han estado observando la evolución de la nómina gestionada mundial desde la barrera deben implementar una solución global nómina también. Se les permitirá:
  • Compare los costos de un país frente a otro
  • Seguimiento y mantener el cumplimiento regulatorio en varios países con diferentes leyes y reglamentos
  • Asegúrese de que los trabajadores en todos los países se pagan correctamente ya tiempo
Cuanto más pronto una organización adopta nómina gestionada global, cuanto antes se puede obtener una información más valiosa que aumenta su competitividad.
Nómina Global Managed: El Tiempo es Ahora
Gracias a estos primeros adoptantes, Global Managed nómina  se está convirtiendo en una práctica comercial corriente que continúa expandiéndose a medida que más empresas ven la prueba de su eficacia. Hay importantes barreras de entrada en el mercado mundial proveedor de nómina, por lo que los proveedores disponibles son amplias y cuentan con el éxito demostrado. Como resultado, las organizaciones están ganando confianza en la disponibilidad de servicios de nómina mundial de calidad, y que están más en sintonía con las metas que se esperan lograr al adoptarlo.
Las organizaciones están recibiendo a bordo con la nómina mundial, ya que reinvierten en aplicaciones de recursos humanos. Su alejamiento de sistemas ERP para más maduras, funcionalmente productos SaaS ricos ha sido un catalizador para el cambio en la nómina. Al igual que cualquier iniciativa que tiene como objetivo reducir los costos o aumentar la competitividad, más pronto el nuevo modo de Nómina Global Managed l se implementa en una empresa, más pronto sus beneficios se pueden realizar.
En los próximos años, incluso más compañías es probable que cambie el uso de numerosos y diferentes proveedores de nómina en muchos países diferentes para la gestión de todos los datos y procesos de nómina a través de uno o dos proveedores internacionales. Algunas organizaciones pueden optar por esperar a realizar la implementación de una solución global de la nómina, pero no van a ser tan competitivos en la nómina o de recursos humanos de apoyo como otras 
empresas en sus mercados.
¿Qué grupo será su organización ser parte de?

Global Payroll Pioneros ahora están disfrutando de Big Data

globalpayrollpioneersEn los últimos años, las organizaciones a futuro han estado exigiendo una solución verdaderamente global como su liderazgo se convirtió cada vez más insatisfecho con tener diferentes proveedores de nómina de cada país, o un enfoque híbrido de adoquines-juntos.
Ese modelo tuvo que cambiar. Para seguir siendo competitivas, estas organizaciones buscan una solución única para la gestión de nómina a través de múltiples países-con la totalidad de sus impuestos únicos, las leyes laborales y otros requisitos.
Los avances tecnológicos han hecho que esta solución es posible. El advenimiento de Software-como-un-Servicio de tecnología (SaaS) elimina la necesidad de una sola instancia, módulos de software de nómina o ERP on-premise. Una solución de nómina única basada en la nube puede abarcar la nómina para todos los empleados en todos los países, y puede ser personalizado para manejar una amplia gama de requisitos nacionales y regionales. También se puede implementar a través de una organización distribuida con molestia y el tiempo mínimo.
Es una nueva era para la Nómina Global
Las empresas globales ya no necesitan mantener grandes instancias de módulos de ERP. Hoy en día, se puede comprar un SaaS producto maduro que es mucho más rico en funcionalidades que cualquier cosa disponible hace sólo cinco años. Pueden descargar la carga de múltiples monedas, idiomas, estructuras fiscales y zonas horarias. Lo mejor de todo, ellos ganan la capacidad de informar sobre la información de nómina a nivel mundial, e integrar ininterrumpidamente los datos con los sistemas de información de recursos humanos existentes (SIRH).
Tempranos ya están viendo los beneficios de Global Payroll
Nómina Global ‘s primeros usuarios han tendido a ser organizaciones en campos de la tecnología.Ellos están acostumbrados a tener los datos disponibles y tener acceso a los informes sobre una base global. Ellos esperan que la integración, y se sienten a gusto con la externalización. Para estos primeros usuarios y muchos de los que siguieron sus pasos, una solución de nómina mundial unificada en un entorno de servicios compartidos tiene mucho sentido.
Los primeros en adoptar están dando cuenta de una serie de ventajas competitivas de nómina gestionada global, incluyendo:
  • Gestión simplificada con un punto de contacto, un conjunto de acuerdos de nivel de servicio (SLA) y un conjunto de indicadores de rendimiento clave de nómina (KPIs)
  • Fácil acceso a los vitales datos de la nómina , como el cumplimiento y el estado
  • La visibilidad de los costos totales de mano de obra (compensación, más beneficios, más otros costos relacionados con el empleo)
  • La capacidad de comparar los costos de país a país y de región a región
  • Comprensión más profunda de toda la organización
  • Previsibilidad de costos y menores costos de propiedad de nómina
Con una solución de nómina mundial SaaS, hay un costo mensual. Esto contrasta contra la complejidad de los gastos en las oficinas de la nómina, mantenimiento de equipos de nómina interna, que cubre los costos de TI de software on-premise, así como los recursos de TI para administrar las actualizaciones y mantener integraciones.
¿Por Act Now?
Si la nómina está funcionando bien en toda la organización y no tiene necesidad de informar sobre la información de nómina, a la espera de una mayor madurez del mercado puede ser una opción viable.Pero la mayoría de las organizaciones tienen que informar sobre la nómina, tal vez porque es su mayor partida presupuestaria o tal vez para ayudarles a cumplir sus requisitos de cumplimiento.Cuanto más pronto usted adopta nómina gestionada mundial, más pronto se puede convertir la información de nómina en valor empresarial.
Si su estrategia de negocio en los próximos cinco años consiste en mover las funciones básicas de la nube y / o la centralización de servicios de recursos humanos, al menos debe considerar una opción global nómina. SafeGuard World International fue uno de los primeros pioneros de nómina mundial y en la actualidad, goza de ser un líder del mercado en este espacio.

La evolución de una Estrategia Global PYME HR

evolución global hrPara muchos la Pequeña y Mediana Empresa (PYME), su primer paso en aguas internacionales no es muy estratégica. Es más probable que la búsqueda de una solución rápida a un problema urgente, tales como la contratación de un trabajador internacional, la creación de una entidad internacional y jurídicamente participar trabajadores globales. En aquellos primeros días, es menos acerca de la estrategia y más acerca de la supervivencia.
Conforme pasa el tiempo, el SME se encuentra de pie con la espalda recta y disfrutar de algún tipo de recursos humanos y la solución de nómina de su plantilla global. Ellos se han estabilizado. Pero, ¿qué de su presencia global parece ahora?
Bueno, probablemente es un conjunto de soluciones remendados juntos. Por ejemplo:
  • 75 trabajadores en Canadá o el Reino Unido que se enrollan en el programa de nómina interna PYME, con el beneficio añadido de un sistema SIRH para gestionarlos
  • 35 trabajadores en otro país está payrolled por uno de los 4 grandes, sin SIRH
  • 26 trabajadores en otro país está payrolled por una empresa de nómina local (que hablan un idioma diferente y se encuentran en una zona horaria 8 horas por delante de el central departamento de recursos humanos de la compañía), sin SIRH
  • Uno o dos contratistas independientes en uno o más países, sin SIRH
Eso no suena exactamente estable. Esto es lo que el director de recursos humanos en el día de las PYME podría ser:
  • Aprobar las nóminas en 5 formatos diferentes a partir de 5 personas diferentes
  • Responder a las solicitudes de PTO de trabajadores internacionales a través de mensajes de correo electrónico individuales, debido a la falta de un sistema SIRH
  • Obtener la “prueba del cumplimiento” de cada país a través del acercamiento a cinco personas diferentes, tres de los cuales no hablan Inglés como su primer idioma
  • En un esfuerzo por responder a la petición de los directores financieros por unos costes globales de la fuerza laboral, pasar todo el día (y cuatro días más) la consolidación de una variedad de información de nómina en un informe estándar que se puede utilizar para cualquier tipo de análisis sensato
  • Responder a una pena de cumplimiento inesperada de un contratista independiente que no estaba funcionando dócilmente después de todo, a la PYME gran sorpresa
Hay una mejor manera. Como PYME continúan su viaje por el mundo, que tendrán que adoptar un enfoque más estratégico de la HR global. Ellos necesitarán sistemas simplificados de nómina de procesamiento, las políticas de recursos humanos consistentes y visibilidad global general en su fuerza de trabajo global. En esta etapa de su evolución, muchas pymes buscan externalizar estas funciones a un socio oficial de derechos humanos global como SafeGuard World International, que ofrece soluciones de recursos humanos para cada paso en sus viajes globales. De una solución Global Outsourcing Empleo, que es una alternativa legal al modelo de contratista independiente y unanómina SIRH y compatible solución para 1-50 poblaciones de empleados de soluciones de alta tecnología para las poblaciones más grandes, donde el SME goza de todos los beneficios de nómina basado en la nube sistemas.
Empresas como SafeGuard World International también ofrece una gama de servicios profesionales de recursos humanos para ayudar a ambas multinacionales y pymes durante cada paso de sus viajes mundiales, incluyendo el establecimiento entidad, reclutamiento (RPO), los contratos de trabajo específicos de cada país, las líneas de ayuda de recursos humanos y más.
Tomado de: http://yourpayrollinsafehands.wordpress.com/

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Un hecho ocurrido con posterioridad al periodo sobre el que se informa, que proporcione evidencia de condiciones que surgieron después del periodo sobre el que se informa, es un evento que no implica ajuste, y solo debe ser objeto de revelación si se tratan de valores materiales.
Ejemplos de hechos que no implican ajustes son los siguientes (para todos los casos se tomará como fecha de autorización de la información financiera, febrero 28 de 20xx)
Ejemplo 1, una entidad a diciembre 31 había valorado la acción mantenida en Ecopetrol[1] por su valor razonable de $5.200, sin embargo por el mes de enero del próximo año, la acción de Ecopetrol registró unos valores de mercado entre los $3.000 y los $3.500.
Para el caso anterior, la entidad no debe corregir el registro contable reconocido en sucontabilidad, debido que la reducción del valor razonable del instrumento de patrimonio fue un suceso ocurrido por circunstancias que no existían en la fecha del periodo sobre el que se informa, y será objeto de revelación solo si el efecto en la entidad es material.
Ejemplo 2, una entidad a diciembre 31 no se encontraba obligada a repartir dividendos, sin embargo en febrero 12 del próximo año realiza un acuerdo con sus accionistas para repartir dividendos por valor de $550.000
Para el caso anterior, los párrafos 12 y 13 de NIC 10, menciona que los dividendos acordados durante el periodo de “hechos ocurridos con posterioridad al periodo sobre el que se informa” no hacen parte del pasivo de la entidad a diciembre 31, pero serán objeto de revelación conforme a lo establecido en las normas de presentación de los estados financieros.
Ejemplo 3, una entidad en enero 17 ha sufrido un incendio que destruyó los inventarios y parte de los elemento de PPYE, las pérdidas incurridas por el incendio ascendieron a la suma de $1.200.000.
De acuerdo a lo anterior, como el incendio ocurrió en una fecha posterior a diciembre 31, el hecho posterior no genera ajuste en la información financiera, pero puede ser sujeta de revelación, si los valores son significativos.
Conforme con el párrafo 22 de NIC 10, los eventos posteriores que no implican ajustes y deben ser revelados, comprenden los siguientes:
  • Combinación de periodos importante ocurrida posterior a diciembre 31
  • Venta de una subsidiaria significativa de la entidad posterior a diciembre 31
  • El anuncio de un plan para discontinuar definitivamente una operación posterior a diciembre 31
  • La compra o la venta de activos significativos
  • Los daños por incendios, terremotos, posteriores a diciembre 31
  • El anuncio de una reestructuración importante posterior a diciembre 31
  • Transacciones importantes realizadas o potenciales, relacionadas con acciones ordinarias.
  • Variaciones en el precio de los activos o en las tasas de cambio usadas por la entidad posterior a diciembre 31
  • Variaciones en las tasas impositivas o en la leyes fiscales aprobadas posterior a diciembre 31
  • Inicio de litigios importantes, surgidos como consecuencia de eventos posteriores a diciembre 31
[1] Entidad listada en la Bolsa de Valores de Colombia